Die Clair Gruppe gehört zu Europas führenden Anbietern der Veranstaltungstechnik.
Wir betreuen nicht nur namhafte internationale Touring Acts, sondern sind als Dienstleister für alle Arten von Event- und Medientechnik auch Profis für Festivals und Corporate Veranstaltungen. Zur Erweiterung unseres Teams in Bottrop suchen wir eine*n:

Wir suchen ab sofort eine/n Materialdisponenten/in (m/w/d):

Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt im Bereich der Planung und Beschaffung von jeglichem Equipment und Komponenten der Veranstaltungstechnik. Dabei bist du das Bindeglied zwischen dem Projektmanagement, der Technischen Fachplanung und dem Bereich Lager und Logistik.

Wenn du bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche hast, gut organisiert und ein echter Teamplayer bist, qualitätsbewusst und eigenverantwortlich arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Steuerung und Optimierung der Materialwirtschaft in Abstimmung mit der Lagerlogistik und der Transportlogistik
• Beschaffung und Koordination des Materialbedarfs unserer Projekte
• Optimierung der Auslastung des Materialpools
• Prüfung, Sicherstellung und Verfolgung von Lieferterminen, Lagerbeständen sowie vereinbarten Konditionen
• Abbildung der verhandelten Preise und Mengen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für den laufenden Betrieb und die Projekte inklusive der Zumietung bei Unterdeckungen
• Enge Kommunikation und Austausch mit den zuständigen Gewerke- und Projektleitern.
• Planung, Beschaffung und Koordination unseres Miet- und Kaufmaterials
• Disposition des eigenen sowie fremden Equipments für unsere Events
• Vermeidung von Materialengpässen
• Einholung, Bearbeitung und Beauftragung von Angeboten bei Lieferanten
• Bearbeitung von Dry Hire Anfragen
• Verwaltung, Analyse und Aktualisierung von Bestandsdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Permanente Abstimmung mit anderen weltweiten Niederlassungen

Qualifikationen / Anforderungen

• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine entsprechende Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche
• Kenntnisse in allen Gewerken der Veranstaltungstechnik
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Du hast bereits mit einem Materialwirtschaftssystem gearbeitet
• Du behältst auch in stressigen Phasen die Ruhe und den Gesamtüberblick
• Wissbegierde, Verbindlichkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Sozialkompetenz
• Leidenschaft für die Veranstaltungsbranche und technische Affinität
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent
• Strukturiertes Arbeiten
• Betriebswirtschaftliches Denken
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Teamfähigkeit und Engagement
• Führerschein: Klasse B
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Materialplanung und Disposition in der Veranstaltungstechnik
• Gute Englischkenntnisse

Was uns in erster Linie wichtig ist, ist, dass Sie über Kernkompetenzen verfügen, motiviert sind, sich weiterzuentwickeln und zu lernen, und gut ins Team passen. Alles andere wird sich in der Zusammenarbeit entwickeln und aufbauen.

Wenn Du an dieser Position interessiert bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende diese an folgende E-Mail-Adresse: careers.bot@clairglobal.com

Ansprechpartner: Frank Dehn